P Ponterra
Tri de documents administratifs

Prestations

Trois prestations. Un seul périmètre : l'ordre administratif.

Visite de tri, cours pratique ou arrangement annuel — chacun a un contenu défini, un prix fixe et un résultat écrit. Aucun n'inclut de conseil, de calcul ou d'avis juridique.

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Notre méthode

Toujours la même logique, quelle que soit la prestation.

1

Portée écrite

Avant toute intervention, un document précise ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.

2

Tri systématique

Les documents sont classés par émetteur et par date. Les pièces sensibles sont mises de côté.

3

Feuille de renvoi

Tout ce qui dépasse notre compétence est listé avec le type de professionnel à consulter.

4

Document de sortie

Chaque intervention se termine par un inventaire, un résumé ou un manuel selon la prestation.

Visite de premier tri à domicile

Durée

2 heures

Prestation unique, sur site

Prestation 1

Visite de premier tri

Une seule visite de deux heures au domicile, pendant laquelle les documents administratifs dispersés dans le foyer sont rassemblés, triés par émetteur et par date, étiquetés, puis consignés dans un inventaire imprimé. La visite produit de l'ordre et une liste de ce qui manque. Elle ne produit aucun avis.

Les documents qui semblent concerner des droits ou des obligations d'une personne sont mis de côté, listés sur une feuille de renvoi séparée, et laissés non ouverts. La décision de les transmettre à un professionnel appartient au ménage.

Ce qui est inclus

  • Inventaire imprimé classé par émetteur et par date
  • Intercalaires et étiquettes fournis
  • Feuille de renvoi pour les documents sensibles
  • Liste des pièces manquantes
  • Énoncé de portée remis en fin de visite
CHF 125 Prendre contact

Prestation 2

Cours de coordination pratique

Un cours du soir en cinq séances pour les adultes qui partagent la responsabilité de l'administration d'un foyer. Il couvre la tenue d'inventaire, les calendriers de tâches, la répartition des obligations récurrentes, la rédaction de procès-verbaux de décision, la numérisation et la sauvegarde.

Tous les exercices utilisent des exemples anonymisés fournis par nos soins. Aucune situation personnelle n'est discutée en groupe. Les facilitateurs n'entrent pas dans les conversations propres à chaque famille. Les groupes comptent au maximum douze participants.

Ce qui est inclus

  • Classeur de travail personnel
  • Jeu complet de modèles (inventaire, calendrier, procès-verbal)
  • Pack d'exemples anonymisés
  • Résumés écrits après chaque séance
  • Un appel de suivi dans les quatre semaines suivant la dernière séance
CHF 470 Prendre contact
Cours de coordination administrative

Durée

5 séances

90 min/séance · Max 12 participants

Arrangement annuel de suivi administratif

Durée

12 mois

4 séances trimestrielles sur site

Prestation 3

Arrangement à long terme

Un arrangement de douze mois avec quatre séances trimestrielles sur site. Chaque séance classe le nouveau courrier, met à jour l'index et le calendrier, et produit une note écrite de ce qui a été classé et de ce qui reste en suspens.

En fin d'année, le ménage dispose d'un index imprimé complet, d'une archive numérique chiffrée, et d'un manuel rédigé pour un proche qui n'aurait jamais vu le système. L'arrangement exclut, par définition, tout conseil, calcul, négociation ou avis — ces domaines sont renvoyés par écrit à des professionnels qualifiés.

Ce qui est inclus

  • Quatre séances trimestrielles sur site (classement, mise à jour index et calendrier)
  • Note de séance après chaque visite
  • Index annuel imprimé
  • Archive numérique chiffrée (stockée sur support du client)
  • Manuel de prise en main pour un tiers
  • Deux séances d'apprentissage incluses
CHF 950 Prendre contact

Quelle prestation choisir ?

Comparaison des trois formules.

Visite de tri Cours pratique Arrangement annuel
Intervention sur site
Inventaire remis
Feuille de renvoi
Formation autonomie
Archive numérique
Manuel pour un tiers
Tarif CHF 125 CHF 470 CHF 950

La visite de tri

convient si vous avez besoin d'un point de départ rapide — savoir ce que vous avez et ce qui manque.

Le cours pratique

convient si vous souhaitez apprendre à tenir un système vous-même, avec d'autres adultes partageant la gestion.

L'arrangement annuel

convient si vous voulez un suivi régulier sur douze mois, une archive et un système transmissible à un proche.

Standards communs

Ce qui vaut pour les trois prestations.

Portée définie avant toute intervention

Le document de portée est remis et signé avant que nous commencions à travailler.

Aucune donnée conservée par Ponterra

Documents et archives appartiennent exclusivement au ménage. Nous ne conservons pas de copies.

Résultat écrit à chaque intervention

Inventaire, résumé de séance ou note de mise à jour — il existe toujours un document de sortie.

Renvoi systématique hors périmètre

Tout ce qui touche au droit, au calcul ou à la négociation est listé et orienté par écrit vers le professionnel adapté.

Durées respectées

Deux heures pour la visite, quatre-vingt-dix minutes par séance de cours. Pas de prolongation non convenue.

Réponse dans les 48 h ouvrées

Pour toute question avant ou après une prestation, nous répondons dans les deux jours ouvrés.

Tarifs

Trois prix fixes pour trois portées définies.

Prestation 1

Visite de tri

CHF 125

Tarif fixe, prestation unique

  • 2 heures sur site
  • Inventaire imprimé
  • Feuille de renvoi
Nous contacter

Prestation 2

Cours pratique

CHF 470

5 séances de 90 min

  • Classeur + modèles
  • Résumés écrits
  • Appel de suivi inclus
Nous contacter

Prestation 3

Arrangement annuel

CHF 950

12 mois, 4 séances trimestrielles

  • Index imprimé annuel
  • Archive numérique chiffrée
  • Manuel pour un tiers
  • 2 séances d'apprentissage
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